可访问性

Microsoft Word提示

---

升级软件

升级到最新版本的Microsoft Word. 如果你有Word 2016或 later, you should have a "Check 可访问性" option under the "Review" tab. 使用 此工具用于识别和纠正MS Word识别的常见可访问性问题. 在保存之后，您仍然需要检查和更正一些内容 将你的Word文档转换成PDF格式，但这可以大大减少你的工作量 一旦你到了那里就需要做的事. 

使用标题 正确

使用文档标题来构建结构; 不 style. 最常见的可访问性错误之一是为了样式目的而使用标题 (e.g. (使文本看起来更大、更粗或某种颜色). 如果你愿意 your text to look a certain way, use the text formatting 工具s such as font size, 粗体、斜体等. 直接. 或者您可以使用styles窗格创建自定义样式. 只是不要使用标题1、2、3等. 为了美观.

为什么你不应该使用标题来设计样式

屏幕阅读器技术使用标题来传达内容的结构和组织 对其用户的文档. 标题，如标题1、标题2等. 创建文档 structure in the same way that a table of contents is organized. 单词(以及 Google Docs) can auto-generate a table of contents for your 文档 based on its 标题. It will assume 标题1 blocks are like "chapters" and will nest Heading 2块作为标题1之前的子部分(标题3以此类推).). 的 bottom line is that Headings need to be nested properly to be accessible.

正确嵌套标题

像思考提纲一样思考标题:

• 标题1 第一层子弹的轮廓是这样的吗.
  • 标题2 是二级子弹吗. 在大纲中，你不能直接跳到第三层 前面没有第二层. 同样，你不应该跳过一个标题级别 在你们的文档中. 这样做会产生可访问性问题.
    • 标题3 只能存在于2级之后等等.
  • 标题2你可以从第3级回到第2级……
  • 标题2: ...并且在内容需要的情况下，尽可能多地使用相同级别的标题. 注意，您也可以返回到标题1 从 a 标题3, just 不 the other way around, just like this outline.
• 回到 标题1 标志着你的内容的一个全新的“章节”或部分. 

使用表格获取数据 不 布局

表只用于数据，而不是用于布局. 另一个导致易访问性的常见错误 在pdf中遇到的一个挑战是，当使用表格可视化地布局文本中的内容时 特定的方式. Tables should only be used for their intended purpose – to display content within a grid of columns and rows identified by column headers. Every column must have a header labeling the content of that column.

图片需要替代文本

从Word保存为PDF

adobeacrobatpro技巧

---

注意:如果你直接跳到这里，跳过了上面的Microsoft Word提示部分， 请回去复习那一节. 除非你对 现有的 508 -兼容的 PDF，你总是想从头开始在一个新的Word文档和“另存为”PDF -你会感激你这么做的. 

升级软件

Obtain, or upgrade to, the most recent version of Adobe 杂技演员 Pro. 内置的 辅助功能检查器和它的一些自动任务，这可以帮助你 您的PDF 508兼容，在最近的版本中有显着改进，应该 save you considerable time and frustration compared with older versions.

修复您的PDF可访问性问题

的 number and difficulty level of issues you may encounter can vary greatly. 然而, 如果我们只是在讨论纯文本文档，并且您已经遵循了所有提示 in this primer thus far, you're probably going to have minimal work to do. 本指南 将不尝试解决众多的，有时是高度技术性的，修复 大多数PDF问题. Instead, we will cover a couple of common and simple quick fixes 对于一个典型的基本文档.

Adobe 杂技演员 Pro has extensive 文档ation covering each of the issues you may encounter and this information can be easily found by right-clicking on any issue 并从上下文菜单中选择“解释”. 这将在浏览器中打开一个新选项卡 and should scroll to the specific issue in the 杂技演员 使用r Guide. 在…的时候 编写，该用户指南可以在 http://helpx.adobe.com/acrobat/user-guide.html，相关信息在标题为无障碍、标签、 和回流.

修复标题

标题不仅告诉你的用户这个文档是十大靠谱棋牌游戏什么的，而且它也成为 谷歌搜索找到的链接的文本. 通常是转换后的微软Word 文档将标题插入 .Docx扩展名和任何其他随机文件命名 我们提出的惯例. 所以即使这个通过了，最好还是 进去把它清理干净.

To check and update your PDF title, open up the main application's File menu, and 选择属性. In the Properties dialog, the default view is Description, and 最上面是Title. 检查它是否读起来像标题一样，删除 any dates, file extensions, underscores, or any other unnecessary characters.

提示:即使你将此文档发布到PCC网页，谷歌和其他 search engines will still find it outside of this context so it's good to include “PCC”或“PACCD”在标题的某个地方，除了你的文档的标题. 

一旦更新了标题(以及可选的作者、主题和关键字)，单击 OK. Now go back to the 可访问性检查器 results and right-click the "Title - “失败”错误，然后选择修复. 复选标记应该变为绿色. 别忘了 保存PDF (Windows上是Control+S, Mac上是Command+S)，这样修复就会被保存 else稍后检查您的PDF是否存在可访问性问题. 

修复替代文本

如果你没有根据本文第1部分的提示通过Microsoft Word添加备用文本 Primer，你仍然有机会在这里做. 展开备用文本 category and right-click on the "Figures alternate text - Failed" issue. 选择修复 从上下文菜单中，您将看到一个允许您添加 每个缺少的图形(图像)的替代文本. 只要加上简短的描述 text in the text box provided and then either advance to the next image using the 箭头按钮或单击“保存并退出”.，如果您在 the previous step, you may have a new set of errors after exiting this dialog. We recommend always including alternate text for each issue to avoid this quirk. 再一次。 一旦你纠正了这里的所有问题，你得到了绿色的复选标记，保存 PDF (Windows为Control+S, Mac为Command+S)

其他问题

如前所述，对于您可能遇到的所有其他问题，请选择问题 上下文菜单项 解释 通过右键单击某个问题. 如果你在某件事上卡住了，请随时联系我 对我们来说! 只需通过我们的Web帮助表单提交请求 http://52477799.com/webhelp.